Extracción de datos de facturas y pedidos con IA

Recibe y clasifica información para cada proceso

Organiza las entradas según su contenido: facturas de proveedores, pedidos de clientes, incidencias u otras comunicaciones.

La Bandeja Inteligente puede procesar información procedente de correos electrónicos, filas de Excel o CSV y conversaciones completas, según las fuentes conectadas y su configuración. Permite trabajar tanto con nuevas entradas como con información por lotes.

Cada elemento se dirige al contexto adecuado para continuar su tratamiento.

Extrae los datos que necesita tu empresa

Las Carpetas FastETL transforman información no estructurada en registros con campos definidos. Por ejemplo:

Un esquema de datos establece qué campos extraer, su formato y las condiciones que deben cumplir. Un microagente de IA sigue las instrucciones de extracción para obtener esos datos.

La Biblioteca de esquemas permite reutilizar estas estructuras y aplicar criterios comunes a documentos de distintos orígenes.

Biblioteca de esquemas

Facturas: proveedor, número de factura, fecha, bases imponibles, impuestos e importes.
Pedidos: cliente, referencias, líneas de producto y cantidades.
Incidencias: descripción, fecha y referencias del cliente o servicio.

Revisa y utiliza los resultados con aplicaciones integradas

Consulta, filtra y revisa los registros mediante aplicaciones asociadas a las carpetas. Según el proceso configurado, puedes incorporar comprobaciones como contrastar importes, verificar referencias o detectar campos pendientes.

Combina estas comprobaciones con la revisión humana para preparar los datos antes de continuar con una tarea, exportarlos o enviarlos a otro sistema.

Información de producto

Ejemplo: de un pedido por correo a datos preparados para el ERP

Este mismo enfoque puede adaptarse a otros procesos de recepción, clasificación y extracción documental.

Recepción: llega un correo con un pedido.
Clasificación: la Bandeja Inteligente identifica el tipo de entrada y la dirige a la carpeta correspondiente.
Extracción: FastETL obtiene el cliente, las referencias, las líneas y las cantidades definidas en el esquema.
Revisión: una aplicación integrada permite comprobar los datos y corregirlos cuando sea necesario.
Continuación: tras la validación, los datos se preparan para su exportación o envío al ERP, si esa integración está configurada.

Límites y requisitos

Alcance y condiciones

Definir las fuentes admitidas, el esquema, los criterios de clasificación y las excepciones.
Validar con muestras representativas; no se promete precisión universal ni contabilización automática.
La exportación, las reglas y las integraciones finales se acuerdan para cada caso.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre la Bandeja Inteligente y FastETL?

La Bandeja Inteligente organiza el flujo de entrada: clasifica la información y la dirige a carpetas o procesos. FastETL extrae los campos definidos para convertir esa información en registros estructurados. Ambas capacidades pueden combinarse dentro del mismo proceso.

¿Se pueden enviar los datos a un ERP u otra aplicación?

Sí, mediante una exportación o una integración configurada para el proyecto. Los sistemas de destino, los campos y las operaciones se definen según las necesidades de cada caso.

¿Es necesario revisar los datos extraídos con IA?

La revisión depende del documento y del uso posterior de los datos. El esquema define la estructura esperada; las comprobaciones y la revisión humana ayudan a detectar valores incorrectos antes de utilizarlos en operaciones relevantes.

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Cuéntanos qué información recibes, qué campos necesitas y dónde quieres utilizarlos. Te ayudamos a definir el proceso con la Bandeja Inteligente, las Carpetas FastETL y las aplicaciones integradas de ConsulPoint.

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Bandeja Inteligente y FastETL: extracción de datos con IA