01¿Necesitamos cargar expedientes de empleados para empezar?
No. Un piloto de incorporación o consultas puede trabajar con documentación general autorizada. La incorporación de datos personales necesita una finalidad, controles y alcance específicos.
02¿Incluye un LMS o decisiones automatizadas de selección?
Estos ejemplos no equivalen a un sistema completo de formación o selección. La plataforma puede apoyar consultas y procesos documentales; las aplicaciones especializadas y su alcance se definen por separado.
03¿Qué documentación conviene utilizar primero?
Documentación general y autorizada, como guías de bienvenida, políticas y procedimientos internos, con responsables identificados y actualizada. Es un punto de partida que no requiere cargar datos personales.
04¿Cómo se evita que alguien acceda a información que no le corresponde?
Los permisos por carpeta delimitan lo que puede consultar cada usuario. Antes de poner el caso en uso conviene probarlos con personas de distintos roles y comprobar que nadie recibe información de áreas ajenas a su acceso.
05¿Las respuestas deben revisarse?
Sí, al inicio y cuando afecten a decisiones relevantes. Conviene contrastar las respuestas con los responsables de cada procedimiento. Las cuestiones que requieren interpretación o valoración siguen correspondiendo a las personas.
