01¿La extracción garantiza que una factura sea correcta?
No. El esquema define qué campos se esperan, pero la veracidad y coherencia deben comprobarse con el original y con las reglas del proceso. Puede ser necesaria corrección humana.
02¿ConsulPoint sustituye el programa contable?
No es necesario. Puede preparar información para ese programa mediante un archivo o una integración acordada. La contabilización, las reglas fiscales y las autorizaciones dependen del alcance del proyecto.
03¿Qué campos se pueden extraer de una factura?
Los que se definan en el esquema de datos: por ejemplo, proveedor, número de factura, fecha, bases imponibles, impuestos e importes. El esquema establece qué campos se extraen, su formato y las condiciones que deben cumplir.
04¿Cómo se revisan los datos antes de enviarlos al ERP?
Mediante aplicaciones integradas asociadas a la carpeta, donde se consultan, filtran y corrigen los registros. Pueden añadirse comprobaciones como contrastar importes, verificar referencias o detectar campos pendientes, combinadas con la revisión de una persona antes de exportar.
05¿Por qué vías pueden llegar los documentos?
Correo electrónico, filas de Excel o CSV y conversaciones completas, según las fuentes conectadas y su configuración. La Bandeja Inteligente clasifica cada entrada y la dirige a la carpeta o al proceso adecuado.
